La planificación lo es todo
Planificar una reunión importante en el extranjero puede resultar emocionante y abrumador. Con tantos detalles a considerar, los organizadores deben encontrar un destino que ofrezca servicios y comodidades que ayuden a que su reunión sea un éxito. El equipo de planificación corporativa de Casa de Campo ha ayudado a crear esta lista de verificación definitiva para el planificador de reuniones para garantizar que todo salga bien en su próximo evento.
Defina los objetivos y metas de la reunión
Desde el punto de vista del planificador, es importante establecer el propósito principal de la reunión o evento, cuáles son los temas clave de la agenda y cuáles son los resultados deseados para la empresa o las personas involucradas. Nuestro resort de reuniones en el Caribe ofrece consultas para alinearse con sus objetivos y paquetes personalizables adaptados a sus necesidades.
ESTABLECE UN PRESUPUESTO PARA EL MEJOR RESORT PARA REUNIONES
Establezca un presupuesto general no sólo para el evento principal, sino también para viajes, alojamiento, comidas y otras actividades. Casa de Campo puede proporcionar estimaciones de costos detalladas y tarifas especiales basadas en el número de asistentes.
Elija fechas y reserve con antelación
Elegir más de una fecha potencial ayudará a Casa de Campo a brindarle flexibilidad con reservas anticipadas, disponibilidad de espacios para reuniones y una variedad de alojamiento, desde cómodas habitaciones individuales hasta espaciosas villas de lujo.
Haga arreglos de viaje y transporte
Mientras el planificador coordina los horarios de vuelos, Casa de Campo proporciona un servicio de transporte seguro desde y hacia el Aeropuerto Internacional de La Romana, así como a los aeropuertos de Punta Cana y Santo Domingo. El resort de reuniones de lujo también ofrece soluciones de transporte interno para trasladar al grupo al lugar de reunión y otras actividades planificadas.
Conozca los lugares y equipos de reunión
Casa de Campo ofrece 3 espacios de última generación especialmente diseñados para realizar reuniones y eventos corporativos. Los centros de conferencias Flamboyán y Cacique están equipados con diseños adaptables, mobiliario moderno, internet de alta velocidad y equipo audiovisual completo, mientras que el Marina Riverside Center es un lugar interior y exterior más grande con una ubicación incomparable a orillas del río Chavón.
Decida el menú de comidas y horarios
Como planificador, debe tener en cuenta lo que se servirá en las pausas para el café de la reunión, así como las restricciones y preferencias alimenticias. El equipo de catering de Casa de Campo puede satisfacer tales necesidades y también ofrecer opciones para comidas especiales en otros lugares.
Planifique eventos participativos con su equipo
La reunión es la parte principal del evento corporativo, pero eso no significa que no se pueda aprovechar el tiempo restante en Casa de Campo. Después de todo, ¡están en un resort de lujo de clase mundial! Hable con nuestro equipo de planificación para organizar actividades grupales como un juego de golf, una excursión a la Isla Catalina, ¡o incluso un memorable torneo de Donkey Polo para levantar el ánimo!
Una reunión exitosa puede ser el punto de inflexión para su negocio y su carrera profesional. Para garantizar que cada detalle salga perfecto, Casa de Campo lo tiene cubierto con excelente atención, excelente servicio y un equipo dedicado que le ayudará a crear una experiencia corporativa excepcional. Contáctenos hoy para ayudarle a planificar las reuniones más efectivas e inolvidables.